#طلب إجازة الطالب

طلب إجازة الطالب هو مستند رسمي لتتبع إجازات الطالب.

للوصول إلى قائمة طلبات إجازة الطلاب، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > التعليم > الحضور > طلب إجازة الطالب

1. كيفية إنشاء طلب إجازة الطالب

1. انتقل إلى قائمة طلبات إجازة الطالب، وانقر على جديد.
2. حدد الطالب.
3. قم بتعيين الحقلين "من التاريخ" و"إلى التاريخ" لتحديد الفترة.
4. يخضع تحديد الحضور لطلب الإجازة لحقل "الحضور بناءً على". في OneOfficeERP، يمكن تحديد حضور الطلاب بطريقتين:
   • جدول الدورة التدريبية: إذا تم حساب الحضور لكل محاضرة (في الكليات/الجامعات)، فيمكن إنشاء طلب إجازة لجدول الدورة المحدد هذا.
   • مجموعة الطلاب: إذا تم احتساب الحضور لليوم بأكمله، فسيتم استخدام مجموعة الطلاب (الفصل/القسم) لتحديد الحضور بحيث يتم احتساب الإجازة لليوم بأكمله
5. بناءً على حقل الحضور، حدد مجموعة الطلاب أو جدول الدورة التدريبية. اختياريا أدخل السبب.
6. في حالة عدم حضور الطالب إلى المعهد للمشاركة أو تمثيل المعهد في أي حال، يمكن وضع علامة "موجود" عليه من طلب الإجازة نفسه عن طريق تحديد وضع علامة حضور.
7. احفظ. سيتم حساب "إجمالي أيام الإجازة" وتعيينها في المستند بعد استبعاد أيام العطل التي تعد جزءًا من قائمة العطلات الافتراضية.

1.2 عند تقديم طلب إجازة الطالب

بمجرد تقديم طلب إجازة الطالب، يتم إنشاء سجل حضور الطالب تلقائيًا بالحالة "غائب". إذا تم تحديد وضع علامة كحاضر، فسيتم تعيين حالة سجل الحضور على أنها "حاضر". يرتبط طلب الإجازة بمستند حضور الطالب هذا كمرجع.

إذا كان أي من التواريخ خلال فترة الإجازة هو يوم عطلة، فسيتم تخطي إنشاء سجل حضور الطالب لذلك التاريخ.

1.3 بشأن إلغاء طلب إجازة الطالب

عند إلغاء طلب إجازة الطالب، يتم أيضًا إلغاء سجل حضور الطالب المرتبط تلقائيًا.

2. موضوعات ذات صلة

1. حضور الطالب.