شراء الإعدادات
إعدادات الشراء هي المكان الذي يمكنك من خلاله تحديد الخصائص التي سيتم تطبيقها في معاملات وحدة الشراء. يمكنك العثور على إعدادات الشراء على:
الصفحة الرئيسية > الشراء > الإعدادات > إعدادات الشراء
دعونا نلقي نظرة على الخيارات المختلفة التي يمكن تهيئتها:
1. المورد
1.1 تسمية الموردين حسب
عندما يتم حفظ المورد، يقوم النظام بإنشاء هوية أو اسم فريد لذلك المورد والذي يمكن استخدامه لإحالة المورد في معاملات الشراء المختلفة.
إذا لم يتم تكوينه بطريقة أخرى، يستخدم OneOfficeERP اسم المورد كاسم فريد. إذا كنت تريد تحديد الموردين باستخدام أسماء مثل SUPP-00001، أو SUPP-00002، أو أي سلسلة منقوشة أخرى، فحدد قيمة "تسمية المورد بواسطة" كـ "سلسلة التسمية".
يمكنك تحديد أو تحديد نمط سلسلة التسمية من: الإعدادات > البيانات > سلسلة التسمية
اقرأ سلسلة التسمية لمعرفة المزيد حول تعريف سلسلة التسمية.
1.2 مجموعة الموردين الافتراضية
قم بتكوين القيمة الافتراضية لمجموعة الموردين عند إنشاء مورد جديد. على سبيل المثال، إذا كان معظم الموردين لديك يزودونك بالأجهزة، فيمكنك تعيين الإعداد الافتراضي على أنه "الأجهزة".
2. الشراء
2.1 قائمة أسعار الشراء الافتراضية
قم بتكوين قائمة الأسعار الافتراضية عند إنشاء معاملة شراء جديدة، ويتم تعيين الإعداد الافتراضي على أنه "الشراء القياسي". سيتم جلب أسعار العناصر من قائمة الأسعار هذه. يمكنك تعديل "قائمة الأسعار" باستخدام السهم الموجود على الجانب الأيمن من الحقل لتغيير العملة والبلد.
2.2 مطلوب أمر الشراء
إذا تم تكوين هذا الخيار على "نعم"، فسيمنعك OneOfficeERP من إنشاء فاتورة شراء أو إيصال شراء مباشرة دون إنشاء أمر شراء أولاً. إذا كانت معاملات البيع بالتجزئة متضمنة حيث يتم الطلب دون الاتصال بالإنترنت، فيمكن تخطي أوامر الشراء. إذا كنت تقبل نماذج العناصر، فيمكنك إنشاء إيصال شراء مباشرةً لاستلام العناصر إلى المستودع الخاص بك.
يمكن تجاوز هذا التكوين لمورد معين عن طريق تمكين خانة الاختيار "السماح بإنشاء فاتورة الشراء بدون أمر الشراء" في مدير المورد
2.3 مطلوب إيصال الشراء
إذا تم تكوين هذا الخيار على "نعم"، فسيمنعك OneOfficeERP من إنشاء فاتورة شراء دون إنشاء إيصال الشراء أولاً. في حالة كون السلعة التي يتم التعامل عليها عبارة عن خدمة، فلن تحتاج إلى إيصال، ويمكنك إنشاء فاتورة مباشرة.
يمكن تجاوز هذا التكوين لمورد معين عن طريق تمكين خانة الاختيار "السماح بإنشاء فاتورة الشراء بدون إيصال الشراء" في مدير المورد
2.4 الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء
إذا تم تمكين هذا، فسيقوم OneOfficeERP بالتحقق من ما إذا كان سعر العنصر يتغير في فاتورة الشراء أو إيصال الشراء الذي تم إنشاؤه من أمر الشراء، أي أنه سيساعدك على الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء.
يمكنك تكوين الإجراء الذي يجب أن يتخذه النظام إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر في الحقل "الإجراء إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر":
- إيقاف: سوف يمنعك OneOfficeERP من تغيير السعر عن طريق ظهور خطأ في التحقق من الصحة.
- تحذير: سيسمح لك النظام بحفظ المعاملة ولكنه يحذرك برسالة في حالة تغيير السعر.
ملاحظة: لن يكون هذا الحقل مرئيًا إلا إذا تم تمكين الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء.
3. السماح بإضافة العنصر عدة مرات في المعاملة
عند إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، لا يمكن إضافة عنصر عدة مرات في نفس أمر الشراء. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تغيير الكمية بشكل صريح. هذا مربع اختيار للتحقق من الصحة لمنع الشراء غير المقصود لنفس العنصر. ويمكن التحقق من ذلك في حالات استخدام محددة حيث توجد مصادر متعددة لنفس المادة، على سبيل المثال في التصنيع.