شراء الأصول
1. الخطوات
لشراء أصل جديد:
-
قم بإنشاء فئة الأصول
-
قم بإنشاء عنصر ذي صلة مع تمكين "هل هو أصل ثابت" لإنشاء الأصل.
-
يمكنك أيضًا تمكين "إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء" لإنشاء الأصول تلقائيًا. (خياري)
4. ثم يجب اتباع دورة الشراء لشراء الأصل.
-
أدخل موقع الأصل في جدول العناصر في إيصال الشراء أو فاتورة الشراء التي تتلقى العنصر من خلالها.
-
عند إرسال إيصال الشراء، بناءً على مربع اختيار الإنشاء التلقائي، سيتم إنشاء سجلات الأصول تلقائيًا. يمكنك بعد ذلك إدخال تفاصيل أخرى للأصل يدويًا من نموذج الأصل.
2. الإدخالات المحاسبية
سيتم نشر إدخالات المحاسبة التالية عند إرسال إدخال الإيصال إذا تم تمكين محاسبة الأعمال الرأسمالية قيد التقدم في فئة الأصول للأصل الذي تم شراؤه.
من الملاحظ هنا أنه بدلاً من حساب الأصول المقابل، تم خصم الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ (CWIP). وذلك لأن الأصل قد تم شراؤه للتو ولا يزال غير متاح للاستخدام. وإلى أن يصبح الأصل متاحًا للاستخدام، يتم الاحتفاظ بقيمة الأصل مقابل هذا الحساب. في اليوم الذي يكون فيه متاحًا للاستخدام، يتم إضافة رصيد إلى حساب CWIP ويتم الخصم من حساب الأصول المقابل.
في حالة تعطيل "محاسبة الأعمال الرأسمالية الجارية" في فئة الأصول، سيتم إدخال الإيصال مقابل حسابات الأصول المقابلة المحددة في فئة الأصول.
يستخدم OneOfficeERP أيضًا حسابًا مؤقتًا "الأصول المستلمة ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها" (حساب المسؤولية) والذي يتم إضافته عند إرسال إدخال إيصال الشراء. لاحقًا، عند تقديم فاتورة الشراء، يتم الخصم/العكس من هذا الحساب.