#اشتراك

إذا كنت تقدم خدمة تتطلب التجديد في فترة زمنية معينة أو تدفع بعض المصاريف الشهرية مثل الإيجار (سنوي، شهري، ربع سنوي، إلخ)، فيمكنك استخدام ميزة الاشتراك في OneOfficeERP لتتبعها. يلتقط سيد الاشتراك جميع التفاصيل المطلوبة للإنشاء التلقائي لفواتير المبيعات أو الشراء.

دعونا نفكر في حالة استخدام اشتراك OneOfficeERP نفسه. خطط الاستضافة لدينا متاحة على أساس سنوي. يحتوي حساب كل عميل على تاريخ انتهاء صلاحية الاشتراك، وبعد ذلك يجب على العملاء تجديد اشتراكهم معنا.

لإدارة انتهاء اشتراك العميل والإنشاء التلقائي لفاتورة المبيعات للتجديد، نستخدم ميزة الاشتراك.

للوصول إلى قائمة الاشتراكات، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > إدارة الاشتراك > الاشتراك

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء الاشتراك واستخدامه، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

1. خطة الاشتراك

2. كيفية ضبط الاشتراك

1. انتقل إلى قائمة الاشتراك وانقر على جديد.
2. حدد نوع الطرف كـ "عميل" أو "مورد" وحدد الطرف.
3. قم بتعيين تاريخ البدء اعتبارًا من الوقت الذي سيكون فيه الاشتراك نشطًا.
4. اختياريًا، يمكنك أيضًا إدخال تاريخ انتهاء الاشتراك إذا كنت تعرفه مسبقًا.
5. الأيام حتى الاستحقاق هي عدد الأيام التي يتعين على العميل خلالها دفع فاتورة مبيعات تم إنشاؤها.
6. حدد خطط الاشتراك.
7. احفظ.

بناءً على تاريخ بدء الاشتراك وانتهائه، سيتم حساب التواريخ الفعلية للفواتير.

3. الميزات

3.1 الفترة التجريبية

إذا كنت تقدم فترة تجريبية للاشتراك، فيمكن تعيين تاريخ بدء الفترة التجريبية وتاريخ انتهاء الفترة التجريبية. لن يتم إنشاء الفواتير خلال الفترة التجريبية وستظهر حالة الاشتراك "قيد التجربة".

3.2 إلغاء التجديد التلقائي

عند تمكين خيار "الإلغاء في نهاية الفترة"، سيتم إلغاء الاشتراك في نهاية الفترة. على سبيل المثال، إذا كان الاشتراك سنويًا، فسيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير بعد عام واحد من الاشتراك.

3.3 الضرائب

يمكنك تطبيق الضرائب على الاشتراك باستخدام نموذج ضرائب ورسوم المبيعات. تفضل بزيارة صفحة نموذج ضرائب ورسوم المبيعات لمعرفة المزيد.

3.4 تطبيق الخصومات

يمكنك تطبيق خصومات إضافية على الاشتراك بناءً على الإجمالي الكلي (قبل الضريبة) أو الإجمالي الصافي (بعد الضريبة). ويمكن أيضا تحديد نسبة الخصم. على سبيل المثال، خصم 2% على 12000 سيكون 240 خصمًا. قم بزيارة صفحة تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.

3.5 إنشاء الفواتير تلقائيًا

استنادًا إلى الفاصل الزمني خطط الاشتراك، سيتم إنشاء الفواتير تلقائيًا. يجب تمكين "إنشاء فاتورة في بداية الفترة" إذا كنت تريد إنشاء الفواتير بمجرد تنشيط الاشتراك. إذا تم تمكين "إنشاء فواتير جديدة تجاوز تاريخ استحقاقها"، فسيستمر إنشاء الفواتير الجديدة على الرغم من أن الفاتورة الحالية غير مدفوعة أو تجاوز تاريخ استحقاقها. إذا تم تمكين "إنشاء الفاتورة مبكرًا"، فسيتم إنشاء فاتورة قبل نهاية الفترة بعدد الأيام التي تم إدخالها في "إنشاء أيام الفاتورة مبكرًا".

سيتم إرسال الفواتير التي تم إنشاؤها تلقائيًا بشكل افتراضي. إذا تم تعطيل خيار "إرسال الفاتورة تلقائيًا"، فسيتم حفظ الفاتورة كمسودة.

3.6 متابعة أشهر التقويم

إذا تم تمكين "متابعة أشهر التقويم"، فسيتم اتباع الأشهر التقويمية المناسبة حتى لو كان تاريخ بدء الاشتراك في منتصف الشهر. على سبيل المثال: لنفترض أن الفاصل الزمني للفوترة هو "شهر" وعدد الفواصل الزمنية للفوترة هو 3 في خطة الاشتراك وتاريخ بدء الاشتراك هو "15-04-2020"، ثم إذا تم تحديد "متابعة أشهر التقويم"، فسيتم إنشاء الفاتورة الأولى لـ "15-" 04-2020" إلى "30-06-2020" بدلاً من "15-04-2020" إلى "14-07-2020"

3.8 إلغاء الاشتراك

إذا قرر العميل إلغاء الاشتراك، فيمكن إلغاؤه في النظام باستخدام إلغاء الاشتراك. سيتوقف النظام عن إصدار الفواتير عند إلغاء الاشتراك.

3.9 تحديث الاشتراك

سيؤدي النقر فوق الزر جلب تحديثات الاشتراك إلى تحديث الاشتراك بأحدث الفواتير التي تم إنشاؤها.

4. الفرق بين الاشتراك والتكرار التلقائي

تكرار تلقائي

الاشتراك

ينطبق على المعاملات

ينطبق على العناصر

يتم إنشاء معاملات متعددة مثل أمر المبيعات وطلب الشراء والفواتير وإدخال دفتر اليومية وما إلى ذلك تلقائيًا

يتم إنشاء فواتير المبيعات وفواتير الشراء فقط تلقائيًا

لديه سوى عدد قليل من الضوابط

يحتوي على العديد من خيارات التحكم لتحديد التجارب وتاريخ استحقاق الفواتير وإنشاء خطط الاشتراك

5. موضوعات ذات صلة

1. فاتورة المبيعات
2. فاتورة الشراء
3. البند
4. العميل
5. خطة الاشتراك