توحيد فاتورة POS

في محاولة لتسريع معاملات نقاط البيع، لا تؤثر المبيعات من جلسة نقطة البيع على دفاتر المخزون والمحاسبة حتى يتم إرسال إيصال إغلاق نقطة البيع لتلك الجلسة:

1. تقوم كل معاملة من شاشة نقطة البيع الآن بإنشاء فاتورة وسيطة (تسمى فاتورة نقطة البيع) والتي لا تقوم بتحديث دفاتر المخزون والمحاسبة للحفاظ عليها في أسرع وقت ممكن. ويسمى هذا أيضًا "دفتر الأستاذ الفرعي". يؤدي فصل دفتر الأستاذ POS عن دفتر الأستاذ العام إلى جعل النظام أكثر قابلية للتطوير.

2. يتم الآن إنشاء إدخالات المخزون والمحاسبة في نهاية اليوم أثناء إغلاق جلسة نقطة البيع بـ فاتورة مبيعات واحدة تدمج جميع الفواتير الوسيطة التي تم إنشاؤها على مدار اليوم.

3. تقوم فاتورة المبيعات الموحدة هذه بإنشاء 3-4 إدخالات دفتر الأستاذ فقط.

4. نظرًا لأنه تم إجراء عدد أقل بشكل كبير من إدخالات دفتر الأستاذ، فقد تم أيضًا تخفيف العبء على دفتر الأستاذ العام، مما يجعله أسرع.

كيف يتم تتبع المخزون حتى يتم إغلاق جلسة نقطة البيع

في حين أنه من الصحيح أن دفتر أستاذ المخزون لن يتضمن المعاملات من أي جلسة نقطة بيع نشطة، فإن مستويات المخزون من "دفتر الأستاذ الفرعي" هذا ستقوم بتحديث تقرير الكمية المتوقعة للمخزون بحيث لا تزيد نقطة البيع عن تقدير المخزون الحالي في المتجر / المستودع.

المخزون > تقارير المخزون > كمية المخزون المتوقعة

في الصورة أعلاه، يمثل عمود "الكمية الفعلية" قيمة دفتر الأستاذ للأسهم. تمثل "المحجوزة لمعاملات نقاط البيع" "الكمية الفعلية" مطروحًا منها الكميات المحجوزة حاليًا بسبب جلسات نقاط البيع النشطة التي لم تقم بعد بإدخال إدخالات في دفتر أستاذ الأسهم.

لاحظ أيضًا أن "الكمية المتوقعة" ("الكمية النشطة" أقل الكميات المحجوزة لنقاط البيع والإنتاج وما إلى ذلك) تضيف كمية قدرها 100 إلى البند الأول بسبب طلب 100 وحدة لم يتم استلامها بعد.

ومع ذلك، ضمن نقطة البيع، لن تنعكس الكميات الموجودة في الطلب والتي لم يتم استلامها في حقل "الكمية المتوفرة في المستودع" في طريقة عرض تفاصيل العنصر.

في المثال أدناه، نظرًا لعدم وجود كمية كافية في متناول اليد، لن يُسمح بالمعاملة. وينطبق هذا على جميع جلسات نقطة البيع النشطة في الوقت الحالي.