إنذار بالدفع
وثيقة سيتم إرسالها كطلب مستمر لسداد الديون.
Dunning هو مستند يتم تخزينه وإرساله كطلب مستمر لسداد الدين مقابل فاتورة مبيعات غير مدفوعة.
للوصول إلى قائمة المطالبات، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > المطالبة
1. المتطلبات الأساسية
- فاتورة المبيعات: لا يمكن إنشاء المطالبة إلا مقابل فاتورة مبيعات متأخرة.
- نوع المطالبة: يتم استخدام نوع المطالبة لملء الفوائد والرسوم والكتل النصية مسبقًا في المطالبة الجديدة.
2. كيفية إنشاء مطالبة
يتم إنشاء مطالبة ضد قائمة المدفوعات المجدولة المتأخرة. يمكنك إنشاء مطالبة بطريقتين مختلفتين:
2.1 إنشاء مطالبة جديدة
- انتقل إلى قائمة Dunning وانقر على "Add Dunning".
- حدد العميل وانقر على "جلب الدفعات المتأخرة". سيظهر هذا قائمة بفواتير المبيعات المتأخرة لهذا العميل. حدد العناصر التي ترغب في جلبها إلى Dunning وانقر على "الحصول على العناصر".
2.2 إنشاء مطالبة من فاتورة مبيعات متأخرة
- انتقل إلى قائمة فاتورة المبيعات وافتح أي فاتورة مبيعات متأخرة.
- انقر على "إنشاء > مطالبة". سيؤدي هذا إلى جلب كافة الدفعات المتأخرة من جدول جدول دفع الفاتورة إلى Dunning جديد.
2.3 املأ الحقول المتبقية
- حدد نوع المطالبة لملء الفائدة ورسوم المطالبة وكتل النص بقيم محددة مسبقًا. أو يمكنك ضبط هذه القيم يدويًا أيضًا.
- يمكنك بالفعل تعيين دخل الحساب (على سبيل المثال، "الفوائد الأخرى والدخل المماثل") ومركز التكلفة للدخل الناتج من الفوائد ورسوم المطالبة. سيتم استخدامها بمجرد إنشاء إدخال الدفع من Dunning.
- احفظ وأرسل المطالبة قبل إرسالها إلى العميل.
3. ما هو نوع المطالبة؟
يقوم نوع المطالبة بتخزين القيم الافتراضية لرسوم المطالبة وسعر الفائدة والكتل النصية التي سيتم تضمينها. على سبيل المثال، لن يشتمل "الإشعار الأول" من نوع المطالبة على أي رسوم، ولكن سيتم فرض رسوم مطالبة وفائدة من نوع المطالبة "الإشعار الثاني" على المبلغ المستحق.
4. الحالات
هذه هي الحالات التي يتم تعيينها تلقائيًا إلى Dunning.
- مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد.
- لم يتم حلها: لم يتم حل المطالبة عند إرسالها ولكن لم يتم استلام أي دفعات.
- تم الحل: تم حل المطالبة عند استلام الدفعة المستحقة.
- ملغى: حالة الإلغاء هي مستند مطالبة ملغى.
3. الدفع
عندما تتلقى الدفعة الكاملة، بما في ذلك الفوائد والرسوم، يرجى فتح Dunning التي لم يتم حلها والنقر على "إنشاء > دفع". سيؤدي هذا إلى إنشاء إدخال دفع مقابل الدفعات المجدولة المستحقة وتسجيل الفوائد والرسوم على أنها "خصومات الدفع أو الخسارة". سيقوم إدخال الدفع تلقائيًا بتعيين حالة Dunning إلى حل.
