اشعار دائن
إشعار الائتمان هو مستند يرسله البائع إلى العميل لإعلامه بأنه قد تم إضافة رصيد إلى حسابه مقابل البضائع التي أعادها المشتري.
يتم إصدار إشعار دائن بقيمة البضائع التي قام العميل بإرجاعها، وقد تكون أقل من أو تساوي المبلغ الإجمالي للطلب.
1. كيفية عمل مذكرة ائتمان
يمكن للمستخدم تقديم إشعار دائن مقابل فاتورة المبيعات أو يمكنه عمل إشعار دائن مباشرة من فاتورة المبيعات دون مرجع. لاحظ أنه لإنشاء إشعار دائن، يجب دفع الفاتورة باستخدام إدخال الدفع.
- انتقل إلى فاتورة المبيعات المعنية وانقر على إنشاء > إرجاع / مذكرة ائتمان.
2. سيتم جلب تفاصيل العميل والصنف كما هو محدد في فاتورة المبيعات.
3. إذا كان العميل قد قام بالدفع جزئيًا أو كليًا، فقم بإدخال دفعة مقابل فاتورة المبيعات الأصلية.
4. احفظ وأرسل.
ستكون كمية السلعة ومبلغ الدفع سالبين نظرًا لأنها عملية إرجاع.
1.1 كيف يؤثر إشعار الدائن على دفتر الأستاذ
بمجرد إنشاء إدخال الدفع مقابل فاتورة المبيعات الأصلية، ستتم إضافة المبلغ إلى حساب العميل بالسلب بحيث يتم تعديل هذا المبلغ في المرة التالية التي يقومون فيها بالشراء.
هذه هي الطريقة التي يتأثر بها دفتر الأستاذ بعد إدخال الدفع مقابل فاتورة مرتجعة:
راجع صفحة فاتورة المبيعات للحصول على أي تفاصيل أخرى.
1.2 لم يتم سداد أي دفعة مقابل فاتورة المبيعات
في حالة لم يتم سداد أي دفعة مقابل الفاتورة الأصلية، يمكنك فقط إلغاء فاتورة المبيعات. ولكن، إذا تم إرجاع 5 عناصر فقط من أصل 10 من الفاتورة، فإن إنشاء مذكرة ائتمان يكون مفيدًا لتحديث دفتر الأستاذ.
2. مثال
قام العميل Rohan بشراء أنابيب PVC بقيمة 300 روبية هندية + الضرائب وفي وقت التسليم، وجد العميل أن المنتجات تالفة. الآن قام روهان بإرجاع المنتج وسيتم إصدار مذكرة ائتمان.
مذكرة الائتمان مع إدخال الدفع في OneOfficeERP للمثال أعلاه هي كما يلي:
