رسالة التحقق من صحة الحساب

سؤال

عند تقديم الفاتورة، لماذا يطلب حساب التقريب؟ كيفية تحديثه؟

إجابة

في فاتورة الشراء، يتم حساب الإجمالي الكلي بناءً على حسابات مختلفة مثل:

• الكمية * المعدل = المبلغ
• تطبق الضرائب والرسوم الأخرى على كل بند

*يطبق الخصم على بعض أو كل الأصناف

• الضرب مع سعر الصرف في حالة تعدد العملات

نتيجة للحسابات المتعددة، قد يكون هناك بعض الخسارة التقريبية في المبلغ النهائي. تعتبر خسارة التقريب هذه هامشية جدًا بشكل عام مثل 0.034. ولكن من أجل الدقة المحاسبية، لا بد من ترحيلها في الحسابات. وبالتالي، تحتاج إلى تحديد حساب التقريب الافتراضي في الشركة الرئيسية حيث يمكن حجز هذا المبلغ الذي تم الاستفادة منه نتيجة لتقريب الخسارة.

تحتاج إلى إنشاء حساب مستدير في مخطط الحسابات وتحديثه في مدير الشركة. الخطوات هنا.

• الحسابات > دليل الحسابات
• في دليل الحساب، قم بالتحقق أو إنشاء حساب جديد ضمن المصروفات > المصروفات المباشرة. تجاهل إذا كان الحساب لهذا الغرض موجودًا بالفعل
• تعال إلى الحساب الرئيسي للشركة > الشركة
• الشركة المفتوحة التي يجب تحديث حساب التقريب فيها.
• في مدير الشركة، قم بالتمرير إلى إعدادات الحسابات وحدد حساب التقريب ومركز التكلفة.

بمجرد تحديث حساب التقريب في مدير الشركة، حاول إرسال فاتورة الشراء مرة أخرى.