فتح أداة إنشاء الفاتورة

تسمح أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية باستيراد بيانات فواتير الشراء أو المبيعات المعلقة إلى OneOfficeERP. يتم استخدام هذه الأداة المحددة بدلاً من أداة استيراد البيانات في الحالات التي تكون فيها بيانات العنصر غير ذات صلة ويتم استيراد الأرصدة المستحقة مقابل العملاء/الموردين إلى OneOfficeERP.

للوصول إلى أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الافتتاح والإغلاق > فتح أداة إنشاء الفاتورة

1: كيفية استيراد الفواتير الافتتاحية

1. حدد الشركة التي تريد استيراد الأرصدة الافتتاحية إليها.
2. حدد نوع الفاتورة. سيؤدي تحديد المبيعات أو الشراء إلى إنشاء فواتير المبيعات أو فواتير الشراء على التوالي.
3. سيؤدي تحديد مربع الاختيار "إنشاء طرف مفقود" إلى إنشاء عملاء أو موردين تلقائيًا في حالة فقدهم وفقًا للاسم المقدم في عمود الطرف.

4. قم بملء جدول الفواتير. ويتكون من المجالات التالية:

• الطرف: يمكنك تحديد عميل/مورد حالي أو إدخال اسم عميل/مورد جديد سيتم إنشاؤه تلقائيًا.
• تاريخ الترحيل: التاريخ الذي سيتم فيه ترحيل الفاتورة.
• تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي سيتم بعده تأخير الفاتورة.
• اسم العنصر: (اختياري) سيتم عرض اسم العنصر الذي تم إدخاله هنا في جدول عناصر الفاتورة.
• المبلغ المستحق: المبلغ المستحق في الفاتورة.
• رقم الفاتورة: رقم الفاتورة المقابلة كما هو موجود في النظام السابق. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام سلسلة تسمية OneOfficeERP.

نصيحة: يمكنك النقر فوق زر التنزيل لتنزيل ورقة Excel التي يمكنك تعبئتها بسهولة بالبيانات المناسبة. إذا قمت بتنزيل ورقة Excel، فاستخدم الزر "تحميل" لتحميلها. بمجرد تحميل الورقة، سيتم ملء الجدول بصفوف البيانات المناسبة.