دفتر الأستاذ غير القابل للتغيير

هناك أسباب متعددة تجعل دفاتر الأستاذ غير قابلة للتغيير. لسرد عدد قليل:

• إعادة نشر الإدخالات المستقبلية أمر مكلف من الناحية الحسابية. لنشر معاملة قديمة، يجب إعادة نشر جميع الإدخالات المستقبلية.
• في دفتر الأستاذ، حيث تعتمد التقييمات على طريقة الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO)، قد يتم إعادة إنشاء التسلسل بأكمله مما قد يؤدي إلى الإخلال بالتقييمات والأرباح للمعاملات اللاحقة.
• قد تتغير أيضًا الضرائب المدفوعة لفترة ما.

فيما يلي التأثيرات على المعاملات اليومية

1. الإدخالات العكسية عند إلغاء المعاملات

عند إلغاء أي معاملة بدلاً من حذف إدخالات GL لتلك المعاملات، سيتم تمرير الإدخالات العكسية لإلغاء تأثير تلك المعاملة في تاريخ الإلغاء.

نظرًا لأن إدخالات GL المرتبطة بمعاملة لن يتم حذفها أبدًا، فهذا يعني أيضًا أنه لم يعد من الممكن حذف المعاملات الملغاة والمستندات المرتبطة بها.

2. القيود المفروضة على نشر إدخالات الأسهم ذات التاريخ القديم

وبما أن دفاتر الأستاذ غير قابلة للتغيير الآن، فهذا يعني أنه لا يمكن تحديث المعاملات المستقبلية أو إعادة ترحيلها. لذلك لن يتمكن المستخدمون بعد الآن من نشر معاملات الأسهم القديمة.

على سبيل المثال: لنفترض أنه تم إجراء معاملة مخزون لـ العنصر A مع وقت نشر هو 19-06-2020 23:00:10، ثم بعد هذه المعاملة لا يمكنك ترحيل معاملة لـ العنصر A مع وقت النشر قبل هذا الطابع الزمني.